Administração de Contratos

MSV/R5 Administração de Contratos
Objetivos: 
  • Controlar o processo de geração de contratos, através de criação de protocolos e aprovações (Financeiras, Fiscais e Jurídicas);
  • Controlar entrega de documentos por parte dos fornecedores visando evitar não cumprimento de obrigações legais.
Características: 
  • Parametrização de documentação necessária de acordo com classificação de tipo de serviço prestado, ramo de atividade, forma de atuação, etc.;
  • Possibilidade de cadastrar documentos específicos (inclusão / exclusão) para determinado fornecedor;
  • Controle de periodicidade de entrega destes documentos, com possibilidade de bloqueio de pagamento em caso de não cumprimento;
  • Acompanhamento das fases de geração do contrato, com as devidas aprovações dos setores Fiscal, Financeiro e Jurídico;
  • Parametrização de usuários com permissão para alteração de informações e aprovações;
  • Possibilidade de controle de pagamentos de acordo com a regularização do contrato;
  • Controle de validade do contrato;
  • Controle de adendos contratuais.
Formato: 

O sistema de Administração de Contratos está segmentado da seguinte forma:

  • Acesso aos Arquivos (Parametrização);
  • Protocolos (fase de cadastro e aprovação do futuro contrato);
  • Contratos (Manutenção e controle de contratos em andamento);
  • Consultas
    • Protocolos;
    • Contratos;
    • Histórico de Contratos;
    • Histórico de Eventos;
    • Histórico de Documentos e Incidências;
    • Histórico de Exceções na Documentação;
    • Relatórios de Contratos.
  • Relatórios
    • Informações de Contrato;
    • Contratos por Final de Vigência;
    • Contratos por Tipo / Modalidade;
    • Contratos por Gestor;
    • Status de Documentação;
    • Contratos Vigentes;
    • Relação dos Relatórios dos Contratos.